Algemene Voorwaarden: Nederlandse versie 2025 | Tiny Taurus Multimedia Creative
Opdrachtnemer: Tiny Taurus Multimedia Creative.
Opdrachtgever: Iedere zakelijke klant of particulier die een opdracht verstrekt.
Overeenkomst: Iedere geaccepteerde offerte of bevestigde opdracht tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, inclusief opdrachten die reeds zijn uitgevoerd of op dit moment worden uitgevoerd.
1. Overeenkomst, Offerte en Bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Tiny Taurus Multimedia Creative (“Opdrachtnemer”), met uitsluiting van eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever, tenzij de Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
1.2 Alle door de Opdrachtnemer uitgebrachte offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, en blijven 30 dagen geldig. Prijzen zijn exclusief btw en overige heffingen. Prijsindicaties gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
1.3 Een opdracht komt tot stand zodra de Opdrachtgever de offerte schriftelijk bevestigt of anderszins ondubbelzinnig toestaat dat de werkzaamheden worden gestart. Indien werkzaamheden starten zonder schriftelijke bevestiging, geldt de offerte als volledig geaccepteerd. Mondelinge afspraken zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging.
1.4 De Opdrachtgever dient de Opdrachtnemer te informeren indien dezelfde opdracht is of zal worden uitgezet bij andere partijen, inclusief naamgeving van deze partijen.
1.5 Kosten die voortvloeien uit wijzigingen in de opdracht of aanvullend werk dat niet deel uitmaakt van de oorspronkelijke briefing komen voor rekening van de Opdrachtgever. Meerwerk wordt berekend op basis van de daadwerkelijke uren volgens de gebruikelijke tarieven van de Opdrachtnemer, tenzij anders overeengekomen.
2. Uitvoering van de Opdracht
2.1 De Opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig, zorgvuldig en professioneel uit en zal zich inspannen een bruikbaar resultaat te behalen. De Opdrachtnemer staat echter niet garant voor het behalen van specifieke resultaten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
2.2 De Opdrachtgever is verplicht tijdig volledige, correcte en bruikbare informatie, data en materialen aan te leveren. Vertragingen door onvolledige of late aanlevering zijn voor risico van de Opdrachtgever.
2.3 Door de Opdrachtnemer gecommuniceerde termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk bindend overeengekomen. Indien een bindende termijn mogelijk wordt overschreden, stelt de Opdrachtnemer de Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
2.4 De opdracht omvat geen juridische, regelgevende of nalevingscontroles, zoals onderzoek naar auteursrechten, merkrechten, portretrechten, reclame-eisen of platformrichtlijnen, tenzij schriftelijk overeengekomen.
2.5 Voor publicatie, productie, reproductie of distributie dient de Opdrachtgever het eindontwerp, prototypes, proefversies of drukproeven schriftelijk goed te keuren. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor fouten in materialen die de Opdrachtgever heeft goedgekeurd.
2.6 Twee correctierondes zijn standaard inbegrepen. Aanvullende correcties of wijzigingen aan de oorspronkelijke briefing worden als meerwerk berekend.
2.7 Klachten dienen binnen 10 werkdagen na oplevering schriftelijk te worden ingediend. Na deze termijn wordt het geleverde werk geacht volledig te zijn aanvaard.
3. Inschakeling van Derden
3.1 Tenzij anders overeengekomen, worden diensten van derden (zoals drukkers, stockleveranciers, ontwikkelaars, hostingdiensten, acteurs, fotografen, enz.) door of namens de Opdrachtgever ingeschakeld, op diens risico en kosten.
3.2 De Opdrachtnemer kan op verzoek optreden als tussenpersoon of gemachtigde. Hiervoor kan een servicevergoeding gelden.
3.3 Kostenramingen van derden zijn indicatief en niet bindend. Prijzen van leveranciers kunnen variëren.
3.4 Wanneer de Opdrachtnemer diensten van derden in eigen naam inkoopt en doorbelast aan de Opdrachtgever, zijn de voorwaarden van deze derden eveneens van toepassing op de Opdrachtgever.
4. Intellectuele Eigendomsrechten en Eigendom
4.1 Alle door de Opdrachtnemer ontwikkelde werken vallen onder het intellectuele eigendom van de Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Dit omvat onder andere auteursrechten, ontwerprechten en andere eigendomsrechten.
4.2 Werkbestanden, concepten, schetsen, bronbestanden, prototypes en overige digitale of fysieke ontwikkelmaterialen blijven eigendom van de Opdrachtnemer en worden uitsluitend geleverd indien schriftelijk overeengekomen.
4.3 De Opdrachtnemer behoudt het recht op naamsvermelding tenzij anders overeengekomen in verband met vertrouwelijkheid.
4.4 De Opdrachtnemer heeft het onbeperkte recht om het werk te gebruiken voor zelfpromotie, waaronder portfolio, website, social media, showreels, awardinzendingen, presentaties en tentoonstellingen, tenzij vertrouwelijkheid is overeengekomen.
5. Licentie en Gebruik
5.1 Na volledige betaling verkrijgt de Opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de eindproducten te publiceren en te reproduceren conform het doel zoals overeengekomen in de opdracht.
5.2 Elk gebruik buiten het overeengekomen doel, zoals hergebruik in nieuwe campagnes, andere talen, regio’s, formaten of platforms, vereist voorafgaande schriftelijke toestemming en kan extra kosten met zich meebrengen.
5.3 Praktische aanpassingen voor technische doeleinden (zoals herformatteren) zijn toegestaan. Creatieve wijzigingen of bewerkingen zijn verboden zonder schriftelijke toestemming.
5.4 Bij niet-betaling wordt de licentie automatisch opgeschort totdat volledige betaling is ontvangen.
6. Gebruik van Kunstmatige Intelligentie (AI)
6.1 De Opdrachtnemer mag AI-tools inzetten voor ondersteunende werkzaamheden, zoals onderzoek, ideevorming, referentie-ontwikkeling of conceptontwikkeling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 AI-gegenereerde elementen worden niet gebruikt als definitief eindproduct zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
6.3 De Opdrachtnemer kan niet garanderen dat AI-output volledig vrij is van gelijkenissen met bestaand werk.
6.4 De Opdrachtgever is juridisch verantwoordelijk voor het uiteindelijke gebruik van eventuele door AI beïnvloede materialen.
7. Vergoeding en Kosten
7.1 Naast de afgesproken vergoeding worden alle project- en bijkomende kosten in rekening gebracht bij de Opdrachtgever, waaronder reis-, productie-, licentie- of spoedkosten.
7.2 Vertragingen door late of onvolledige input van de Opdrachtgever worden als meerwerk gefactureerd.
7.3 Indien vergoedingen afhankelijk zijn van gegevens van de Opdrachtgever, kan de Opdrachtnemer een audit verzoeken. Bij afwijkingen groter dan 2% of €100 komen de kosten voor rekening van de Opdrachtgever.
8. Betaling
8.1 Facturen dienen binnen 14 dagen te worden betaald tenzij anders overeengekomen.
8.2 Voor opdrachten boven €1100 kan betaling in termijnen worden overeengekomen. Indien geen regeling is vastgesteld, geldt 50% bij start en 50% bij oplevering.
8.3 Bij te late betaling zijn wettelijke rente en redelijke incassokosten verschuldigd. Opschorting of verrekening door de Opdrachtgever is uitgesloten.
9. Beëindiging
9.1 Bij annulering door de Opdrachtgever zijn alle reeds gewerkte uren en gemaakte kosten volledig verschuldigd, vermeerderd met een beëindigingsvergoeding van 30% van het resterende opdrachtsbedrag.
9.2 De Opdrachtnemer kan de overeenkomst beëindigen indien de Opdrachtgever tekortschiet in zijn verplichtingen. In dat geval zijn alle geleverde werkzaamheden en de beëindigingsvergoeding verschuldigd.
9.3 In geval van faillissement of surseance van betaling van één der partijen kan de overeenkomst direct worden beëindigd.
9.4 Reeds geleverd werk is nooit restitueerbaar en volledig verschuldigd.
10. Privacy en Vertrouwelijkheid
10.1 De Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
10.2 Beide partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te behandelen en derden aan dezelfde verplichting te binden.
11. Aansprakelijkheid
11.1 De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:
a. fouten in door de Opdrachtgever aangeleverde materialen;
b. vertraging door late aanlevering;
c. fouten of tekortkomingen van derden;
d. productie- of drukkersfouten na goedkeuring;
e. dataverlies, hostingstoringen of platformuitval;
f. indirecte of gevolgschade, waaronder winstderving of bedrijfsstagnatie.
11.2 De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer is beperkt tot het factuurbedrag van het betreffende deel van de opdracht, tot een maximum van €45.000 of de verzekeringsuitkering.
11.3 Aanspraken vervallen zes maanden na afronding van de opdracht.
11.4 De Opdrachtgever dient kopieën te bewaren van alle door hem aangeleverde materialen.
12. Overdracht van Rechten
12.1 Rechten of licenties mogen niet zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer aan derden worden overgedragen.
13. Toepasselijk Recht
13.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement van de Opdrachtnemer, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Contact: legal@tinytaurus.nl
Tiny Taurus Multimedia Creative behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen, aan te vullen of te actualiseren. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via legal@tinytaurus.nl.